存货盘亏会计分录

是企业在日常运营中处理存货短缺或损失时的重要财务操作。这些分录旨在准确记录存货盘亏的原因、影响以及相应的财务处理方式。以下是对的详细解析。

一、存货盘亏的定义

存货盘亏是指企业在存货清查中发现存货的实际数量或金额少于账面记录的数量或金额。这种情况可能由多种原因造成，如收发计量差错、管理不善、自然灾害等。

二、存货盘亏的会计分录流程

# 1. 发现盘亏，原因待查

当企业发现存货盘亏时，首先需要根据“存货盘存报告单”编制会计分录，以反映存货的短缺情况。此时的会计分录为：

```
借：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
贷：原材料/周转材料/库存商品等
```

这一步骤将存货的短缺金额暂时记录在“待处理财产损溢”科目下，以便后续查明原因并进行处理。

# 2. 查明原因，报经批准处理

在查明存货盘亏的原因后，企业需要根据不同原因进行相应的会计处理。以下是一些常见原因及其对应的会计分录：

## （1）收发计量差错造成存货短缺

如果存货盘亏是由于收发计量差错造成的，经批准后，应将短缺金额计入管理费用。会计分录为：

```
借：管理费用
贷：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
```

## （2）管理不善造成存货霉烂变质

如果存货盘亏是由于管理不善造成的，且存在过失人需要赔偿部分损失，会计分录应包括以下两部分：

* 首先，记录存货盘亏的金额：

```
借：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
贷：库存商品等
```

* 然后，根据过失人赔偿的金额和企业应承担的管理费用进行分录：

```
借：银行存款（过失人赔偿部分）
管理费用（企业承担部分）
贷：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
```

如果还涉及增值税进项税额的转出，则需额外做以下分录：

```
借：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
贷：应交税费──应交增值税(进项税额转出)
```

## （3）自然灾害等不可抗拒原因造成存货损失

如果存货盘亏是由于自然灾害等不可抗拒原因造成的，企业应计入营业外支出。同时，如果收到保险公司的赔款，还需做相应的分录。会计分录为：

```
借：营业外支出──非常损失
其他应收款──保险赔款（如收到保险公司赔款）
贷：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
```

三、注意事项

1. 准确性：在编制时，必须确保数据的准确性，以免对企业的财务状况产生误导。
2. 合规性：企业应根据会计准则和相关法规的要求进行会计处理，确保合规性。
3. 及时性：一旦发现存货盘亏，企业应及时查明原因并编制相应的会计分录，以便及时反映企业的财务状况和经营成果。

综上所述，是企业在处理存货短缺或损失时的重要财务操作。通过准确的会计分录，企业可以清晰地反映存货盘亏的原因、影响以及相应的财务处理方式，为企业的决策提供有力的支持。