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补充医疗保险相对于基本医疗保险而言,是指用人单位或个人自愿参加的非强制性医疗保险。在我国,补充医疗保险主要包括企业补充医疗保险、商业医疗保险、社会互助和社区医疗保险等多种形式。在进行补充医疗保险的会计分录时,应遵循以下步骤和原则:
一、基本原则补充医疗保险费属于职工薪酬范畴,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债,并根据职工提供服务的受益对象分别进行处理。
二、会计分录步骤1. 计提补充医疗保险费* 按照职工服务的受益对象计入有关成本费用账户,并确认负债。具体分录为:
+ 借:生产成本/制造费用/管理费用/销售费用等(根据受益对象确定)
+ 贷:应付职工薪酬——社会保险费——补充医疗保险费这里需要注意的是,根据存货会计准则的规定,计入存货成本,但非正常消耗的直接生产人员和直接提供劳务人员的补充医疗保险费,在发生时确认为当期损益。如果是企业自行建造的固定资产,在建造该项固定资产达到预定可使用状态前所发生的补充医疗保险费应计入固定资产成本;企业开发阶段发生的补充医疗保险费符合资本化条件的应计入无形资产成本。
2. 实际缴纳补充医疗保险费
* 当企业向有关部门实际缴纳补充医疗保险费时,应做以下分录:
+ 借:应付职工薪酬——社会保险费——补充医疗保险费
+ 贷:银行存款如果个人也需要承担部分补充医疗保险费用,并且这部分费用由企业代扣代缴,则在实际缴纳时还需加上“其他应收款——社保个人部分”这一科目,具体分录为:
+ 借:应付职工薪酬——社会保险费——补充医疗保险费
+ 其他应收款——社保个人部分
+ 贷:银行存款 三、税务处理注意事项1. 企业所得税* 根据《关于补充养老保险费、补充医疗保险费有关企业所得税政策问题的通知》(财税[2009]27号)规定,自2008年1月1日起,企业根据国家有关政策规定,为在本企业任职或者受雇的全体员工支付的补充养老保险费、补充医疗保险费,分别在不超过职工工资总额5%标准内的部分,在计算应纳税所得额时准予扣除;超过的部分,不予扣除。
2. 个人所得税* 根据《个人所得税法》规定,目前补充医疗保险暂时还不可以在个税的税前扣除。
综上所述,补充医疗保险的会计分录涉及计提和实际缴纳两个环节,同时需要注意企业所得税和个人所得税的税务处理规定。在进行会计处理时,企业应严格遵守相关会计准则和税法规定,确保会计信息的准确性和合规性。
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