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换发《出生医学证明》是一个相对严谨的过程,通常需要遵循以下步骤和准备相应的材料:
一、换发情形首先,需要明确哪些情况下需要换发《出生医学证明》。一般来说,出现以下情形之一时,可以向原签发机构申请换发:
1. 出生医学证明无效:这可能包括手写签发时未使用规范笔具、未按规范填写或字迹不清、涂改、证件破损影响使用、证件签发机构和经办人未登记备案等原因导致证件无效的情况。此外,2014年及以后手写签发的证件通常也被视为无效,除非是在2014年1月1日以前按规范手写签发的真实证件且信息无误。
2. 户口登记问题:户口管理部门证明不能进行出生登记,而需要变更新生儿姓名等信息时,可以申请换发。
3. 父母信息变更:当事人提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明,要求变更父亲或母亲信息,且经核查属实的,可以申请换发。此外,如果因父母原身份证信息有误,经公安机关书面证明并已纠正的,也可以申请换发。
二、所需材料在申请换发《出生医学证明》时,通常需要准备以下材料:1. 有效身份证件:领证人和出生人口父母的有效身份证原件及复印件。如果领证人为新生儿父母以外的其他人,还需提供父母签字的委托书以及领证人的有效身份证件。
2. 换发申请表:填写完整的《出生医学证明》换发申请表。
3. 原出生医学证明:提供原《出生医学证明》的正、副页原件(如果已办理入户,则可能只提供正页)。
4. 相关证明材料:
* 如果需要变更新生儿出生信息,还需提供盖章的原始病历复印件(包含病案首页、分娩记录、出院记录等)。
* 如果因父母原身份证件信息有误而申请换发,需提供公安机关的相关证明材料。* 如果需要变更父母信息,应提供具有资质的鉴定机构出具的亲子鉴定证明。 三、办理流程1. 提出申请:由当事人或新生儿父母携带上述材料到原签发机构提出申请。
2. 审核材料:原签发机构在审核相关材料无误后,予以换发新的《出生医学证明》。
3. 换发登记:签发人员做好换发登记,并收回原证件(或原证件的正页,如果已办理入户)。
4. 领取新证:领取新的《出生医学证明》后,已办理出生登记的新生儿父母需将复印的出生证副页联拿到公安派出所进行存档;若未进行过出生登记,则拿好正副页到公安派出所进行出生登记。
四、注意事项1. 不得私自更改信息:换发《出生医学证明》时,不得私自更改小孩姓名等信息,除非户口管理部门证明不能进行出生登记而需变更。
2. 保管好证件:领取新的《出生医学证明》后,应妥善保管,避免折损、塑封、涂改或污染等导致证件无效的情况。
综上所述,换发《出生医学证明》需要准备的材料和流程相对明确,但具体要求可能因地区和机构而异。因此,在申请换发前,建议咨询当地卫生行政部门或原签发机构以获取更准确的信息。
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